Простая электронная подпись (ПЭП) позволяет подписывать документы в АС ЭТРАН с помощью мобильного телефона. Регистрация и обслуживание осуществляется бесплатно. Ключ-флешка для работы не требуется, а сам телефон (его номер) является ключом.

Одному клиенту можно выбрать простую или усиленную неквалифицированную подпись.

Для новых клиентов:

При заполнении документов в «Заявка на проведение работ и оказание услуг для организации электронного документооборота» выбрать пункт «Простая электронная подпись», указать сотрудника и мобильный телефон для СМС-кодов.

Если подключение у Вашей компании впервые, то первая лицензия ЭТРАН и доступ к VipNet бесплатен.

ЭТРАН — Электронная ТРАнспортная Накладная, система документооборота.

VipNet — обязательная сетевая настройка для доступа к защищённой сети РЖД.

Для переключения на простую подпись при подключённой усиленной:

• Зайти в ЭТРАН.
• Создать заявку на оказание услуг с наименованием работ «Тип электронной подписи организации» → «Простая подпись», подписать документ.

• Создать ещё заявку на «Расширение перечня электронных документов (прав)» и добавить сотрудника.
• В новом окне указать ФИО сотрудника, выбрать «Тип электронной подписи» → «Простая подпись», добавить телефон для СМС. Сохранить и подписать документ.

• Для применения настроек выйти и зайти в ЭТРАН.

При нажатии кнопки «Подписать» в ЭТРАНе на мобильный телефон отправится СМС-код, который вводится во всплывающее окно. После подтверждения проверочным кодом документ считается подписанным.